Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku będzie należało między innymi:

• kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, w tym urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności,

• przygotowywanie i aktualizowanie oraz archiwizowanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy,

• naliczanie wynagrodzeń w systemie kadrowo-płacowym,

• wykonywanie przelewów płac i innych należności pracowniczych, przelewów potrąceń pracowniczych oraz zaliczek podatku do US i składek do ZUS,

• sporządzanie projektów pism i dokumentów kadrowych, a także umów cywilnoprawnych oraz nadzór nad ich obiegiem i realizacją,

• monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników,

• prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników,

• prowadzenie dokumentacji związanej ze stażystami, wolontariuszami oraz praktykantami,

• obsługa i rozliczanie wpłat do PPK,

• prowadzenie spraw związanych z ZFŚS,

• sporządzanie sprawozdań oraz deklaracji dla ZUS, US, GUS, PFRON,

• wystawianie zaświadczeń w zakresie spraw kadrowych dla pracowników i byłych pracowników oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami publicznymi i komornikami,

• udzielanie pracownikom informacji i wyjaśnień z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, obowiązujących zasad i regulaminów wewnętrznych, a także podstawowych informacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń z ZUS,

• sporządzanie sprawozdań, zestawień, raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne oraz audytów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących,

• monitorowanie zmian w przepisach prawnych i dostosowywanie procesów kadrowo-płacowych do nowych regulacji

Warunki pracy:

• umowa o pracę,

• wymiar etatu: 1 etat,

• praca w podstawowym systemie czasu pracy (od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30).

Oferujemy:

• miłą i przyjazną atmosferę,

• szkolenia; możliwość rozwoju zawodowego,

• wynagrodzenie w przedziale 4900,00 zł – 6000,00 zł brutto,

• świadczenia z ZFŚS,

• dofinansowanie do karty MultiSport,

• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1) CV oraz list motywacyjny,

2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

3) kopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie, inne dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,

4) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu 

z pełni praw publicznych,

6) Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w terminie do dnia 23 czerwca 2025 r. do godz. 15:30. osobiście w sekretariacie Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Asnyka w Kaliszu, pocztą na adres: Miejska Biblioteka Publiczna im. Adama Asnyka w Kaliszu, ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 3B, 62-800 Kalisz, z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac” lub na adres e-mail: [email protected] w tytule maila wpisując: „Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac”.

Link do oferty: http://www.mbp.kalisz.pl/strona-glowna