Do naszej agencji reklamowej poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura oraz zapewni wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołowi kreatywnemu. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i otwartej – kogoś, kto odnajdzie się w dynamicznym środowisku i będzie czuwać nad płynnością codziennych procesów biurowych.

Zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, obsługa połączeń telefonicznych

• Nadzór nad wyposażeniem biura, zaopatrzeniem i przesyłkami kurierskimi

• Obsługa urządzeń biurowych i nadzór nad ich serwisem

• Organizacja obiegu dokumentów

• Współpraca z księgowością zewnętrzną i dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów finansowych

• Wsparcie organizacyjne dla zespołu w zakresie przygotowania i porządkowania dokumentów ofertowych i przetargowych

Wymagania:

• Mile widziane doświadczenie w administracji lub księgowości

• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność

• Komunikatywność i naturalna umiejętność „ogarniania rzeczy”

• Biegła obsługa pakietu MS Office

Oferujemy:

• Pracę na 1/2 etatu z możliwością późniejszego przejścia na pełny etat

• Pracę w kreatywnym, zgranym zespole i luźnej, agencyjnej atmosferze

• Realny wpływ na organizację pracy biura

• Możliwość rozwoju i udziału w ciekawych projektach marketingowych

• Stałe godziny pracy i możliwość okazjonalnej pracy zdalnej

• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego

CV wraz z listem motywacyjnym prosimy przesłać na adres e-mail: [email protected]

Do CV prosimy dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji na potrzeby procesu rekrutacji prowadzonego przez KOMBINAT Sp. z o.o. Sp.k., zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).